Services administratifs

La Direction générale assure le lien entre les différents services et le conseil d’administration. Plus précisément, elle assiste le conseil dans l’exercice de ses fonctions, elle veille à l’exécution de ses décisions et elle exerce les mandats que celui-ci lui confit.

La Direction générale supervise l’ensemble des activités pédagogiques et administratives du CSSHL. Finalement, elle agit à titre de porte-parole officiel.

Les principaux mandats et responsabilités :

• Soutenir et accompagner le conseil d’administration;
• Développer, réaliser et évaluer le plan stratégique du CSSHL;
• Superviser et accompagner les cadres des services administratifs et des directions d’établissement;
• Gérer les activités et les ressources du CSSHL;
• Coordonner l’ensemble des rencontres collectives et des comités de travail;
• Sélectionner et affecter les cadres;
• Participer à l’insertion professionnelle et à la formation continue des cadres;
• Agir comme porte-parole du centre de services scolaire sur des sujets administratifs.

Grâce à cette orientation précise, la Direction générale est en mesure d’appuyer le centre de services scolaire dans l’accomplissement de sa mission.

Le Secrétariat général assiste la Direction générale du centre de services scolaire dans ses fonctions de coordination entre les paliers politique et administratif. Ainsi, il seconde les travaux du conseil d’administration ainsi que ceux des comités de consultation et de coordination.

Le Secrétariat général assure les communications internes et externes de l’organisation, la gestion de l’information ainsi que la conservation et le classement des documents par l’intermédiaire du service des archives.

Les principaux mandats et responsabilités :

  Services juridiques et corporatifs

• Préparation des rencontres du conseil d’administration;
• Recueil et encadrement de gestion;
• Application des lois, règlements et politiques;
• Avis publics et juridiques aux instances politiques, aux établissements et aux services;
• Assurances et suivi des réclamations;​​​​​​​
• Ententes avec les villes et municipalités;
• ​​​​​​​Droits d’auteurs;
• Soutien aux partenaires du milieu;
• Plaintes et révision de décisions;
• Planification stratégique et vérification interne.​​​​​​​​​​​​​​

  Communications

• Diffusion de l’information interne et externe;
• Relations publiques et médiatiques;
• Mesures d’urgence;
• Promotion des programmes et services;
• Site Internet et médias sociaux.​​​​​​​

  Gestion de l’information et archives

• Accès à l’information;
• Protection des renseignements personnels;
• Droits d’auteur;
• Archives (relevés de notes, dossiers d’élèves, gestion documentaire).

Le Service du transport scolaire a le mandat d’organiser le transport quotidien des élèves en collaboration avec les autres services du centre de services scolaire.

Le Service du transport scolaire a la responsabilité d’assurer l’organisation des circuits d’autobus et de berlines, d’offrir du soutien aux établissements lors de sorties spéciales ainsi que de négocier et de gérer les contrats avec les entrepreneurs en transport.

Les principaux mandats et responsabilités :

• Planifier les horaires de transport;
• Organiser les parcours;
• Traiter les demandes venant des parents et des établissements scolaires;
• Assurer la sécurité des élèves transportés;
• Gestion des contrats avec les transporteurs.

Le Service des ressources éducatives a pour mandat de soutenir les écoles primaires et secondaires en lien avec la mission de l’école québécoise d’instruire, de socialiser et de qualifier chaque élève. En respectant les particularités de chaque milieu, nous déployons donc des activités de formation et d’accompagnement de qualité aux équipes-écoles. Nous soutenons ces dernières dans l’élaboration et l’actualisation de leur projet éducatif.

Pour ce faire, nous nous assurons de soutenir le développement des compétences professionnelles de notre équipe en actualisant les nouveaux courants pédagogiques en lien avec les sciences de l’éducation. Nous assurons une veille pédagogique visant à alimenter les milieux vers des pratiques pédagogiques efficaces.

Le Service des ressources éducatives voit à l’actualisation et à l’appropriation des contenus du Programme de formation de l’école québécoise pour l’ensemble du personnel enseignant :

• S’assurer du respect du Régime pédagogique et des encadrements ministériels;
• Mettre en place des conditions permettant aux enseignants et aux élèves d’utiliser adéquatement les technologies de l’information à des fins d’apprentissage;
• Répartir et optimiser les ressources enseignantes, professionnelles et de soutien mises à leur disposition;
• Supporter la mise en œuvre des programmes des services éducatifs complémentaires;
• Développer, en collaboration avec les établissements, l’expertise et les services pour répondre aux besoins des élèves HDAA.

La mission du Service des ressources financières est d’assurer une saine gestion des finances du centre de services scolaire dans le respect de ses grandes orientations.

Le Service des ressources financières veillent à l’application des politiques, des règles et procédures de gestion financière dans une perspective de saine gestion des fonds publics.

Les principaux mandats et responsabilités :

• Préparation du budget annuel dans une perspective de répartition équitable des ressources financières en conformité avec le plan stratégique du centre de services scolaire;
• Reddition de comptes auprès du ministère de l’Éducation;
• Application des règles budgétaires et des paramètres de financement;
• Partage des ressources entre les services et les établissements;
• Administration de l’imposition et perception de la taxe scolaire;
• Administration des opérations comptables;
• Contrôles financiers;
• Trésorerie et emprunts;
• Soutien aux établissements et aux services dans le domaine financier;
• Production des états financiers et octroi du mandat de vérification externe.

Le Service des ressources humaines soutient le centre de services scolaire et ses établissements d’enseignement dans l’actualisation de leur principale mission, laquelle est centrée sur la réussite éducative. Le Service des ressources humaines collabore à la détermination des objectifs stratégiques du centre de services scolaire en lien avec les enjeux relatifs à la gestion des ressources humaines. Il apporte également son soutien et exerce un rôle-conseil auprès des gestionnaires relativement à la gestion de leur personnel.

L’expertise, les compétences et la créativité sont les assises permettant d’apporter ce soutien. Dans sa façon d’être, le service privilégie une approche de gestion basée sur la recherche de solutions aux problèmes, et ce, dans le respect des personnes, de l’équité et des encadrements légaux.

Les principaux mandats et responsabilités

Le Service des ressources humaines exerce ses compétences sur différents plans comme :

• La dotation et l’intégration professionnelle;
• La gestion des plans d’effectifs, des processus d’affectation du personnel et la répartition des ressources humaines;
• Le maintien et le développement des compétences du personnel;
• L’évaluation et l’appréciation du rendement du personnel;
• Le développement organisationnel;
• La gestion de la paie et de la rémunération;
• La gestion des régimes de retraite et des assurances collectives;
• La mise en place d’un programme d’aide aux employés;
• L’assiduité au travail;
• La santé et la sécurité au travail;
• Les relations de travail, notamment l’application des conventions collectives et des plans de classification et la négociation des ententes locales;
• L’application de la réglementation en vigueur en matière de gestion des ressources humaines (lois, règlements, jurisprudence, etc.);
• Un rôle-conseil auprès des gestionnaires quant à la gestion de leur personnel.

Le Service des ressources matérielles a la responsabilité de tous les bâtiments et établissements du centre de services scolaire et répond à leurs besoins et à leurs demandes concernant l’aménagement, l’entretien et la réparation du parc immobilier.  Il s’occupe également de l’approvisionnement en biens et services.

Les principaux mandats et responsabilités :

• Effectuer la gestion de l’entretien physique et préventif des immeubles;
• Réaliser des projets d’aménagement et de réparations majeures;
• Assurer la sécurité des immeubles;
• Procéder à l’approvisionnement et aux acquisitions de biens meubles et immeubles;
• Procéder aux achats massifs (regroupement d’achats);
• Assurer le support aux établissements et aux services dans le domaine des ressources matérielles.

Le Service des ressources informatiques répond aux besoins technologiques de l’ensemble des établissements du centre de services scolaire.  Il offre notamment l’accès et le soutien pour l’utilisation de logiciels spécialisés en éducation et à l’administration; une structure de télécommunication fiable et sécuritaire quant à l’accès Internet, au courrier électronique, aux banques de données et à la téléphonie; l’accès à des logiciels axés sur l’utilisation des technologies de l’information et des communications en classe, en appui et en collaboration avec les services éducatifs.

Les principaux mandats et responsabilités :

• Assurer la sécurité des infrastructures technologiques (réseau, serveurs, parc informatique…) et rehausser la sécurité de l’information numérique;
• Jouer un rôle moteur dans le développement des technologies de l’information au centre de services scolaire en suscitant l’intérêt et en tentant de réduire les difficultés pour les utilisateurs;
• Faire profiter le centre de services scolaire des possibilités des nouvelles technologies par la veille technologique;
• Assurer la coordination des investissements technologiques, pour que le déploiement des technologies corresponde aux besoins de l’organisation;
• Créer de la souplesse dans le fonctionnement du service pour que l’organisation soit en mesure de s’adapter rapidement aux nouvelles réalités créées par l’évolution technologique;
• Faire profiter, en tout temps, les utilisateurs d’un service technologique performant et en mesure d’intervenir rapidement et efficacement;
• Assurer le support aux établissements et aux services dans le domaine des ressources informatiques.